档案检索：理论与方法
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作者： 周铭责任编辑： 孔继萍出版时间： 2015-06-01ISBN： 978-7-5161-6300-9字数： 311千字浏览人数： 270次所属丛书： 文献信息资源开发与研究丛书
内容简介
作者简介
目录
目录
第一章 档案检索的一般问题
第一节 档案检索的内容和意义
一 档案检索的含义
二 档案检索的内容
(一)档案信息存贮
(二)档案信息检索
第二节 档案检索的途径
一 形式检索途径
二 内容检索途径
第三节 档案检索的效率
一 查全率和查准率
二 查全率和查准率的关系
三 影响档案检索效率的因素
(一)档案检索系统的信息存贮率
(二)档案检索语言的性能
(三)档案检索途径的数量
(四)档案著录与标引的质量
(五)检索策略的优劣
(六)检索人员的素质
第二章 档案著录
第一节 档案著录的含义和类型
一 档案著录的含义
二 档案著录的类型
三 与档案著录具有密切联系的几个概念
第二节 《档案著录规则》简介
一 《档案著录规则》的版本情况
(一)《档案著录规则》第一版简介
(二)《档案著录规则》的修订与再版
二 《档案著录规则》的适用范围
三 《档案著录规则》的基本内容
(一)著录项目
(二)著录用标识符
(三)著录条目格式
(四)著录用文字
(五)著录信息源
(六)著录项目细则
第三节 档案著录方法
一 题名与责任说明项的著录
(一)正题名
(二)并列题名
(三)副题名及说明题名文字
(四)文件编号
(五)责任说明
(六)附件
二 稿本与文种项的著录
三 密级与保管期限项的著录
四 时间项的著录
五 载体形态项的著录
六 附注项的著录
七 提要项的著录
八 排检与编号项的著录
第四节 档案著录级别的选择
一 选择著录级别的意义
二 不同著录级别的优缺点
三 著录级别的选择方法及注意的问题
第三章 档案检索语言
第一节 档案检索语言的作用和功能
一 档案检索语言的含义
二 档案检索语言的作用
三 档案检索语言的功能
第二节 档案检索语言的类型
一 按构成原理的不同划分
(一)分类检索语言
(二)主题检索语言
二 按适用范围的不同划分
(一)综合性检索语言
(二)专业性检索语言
第三节 档案检索语言的发展趋势
一 分类主题一体化
二 计算机化
三 标准化与兼容化
四 自然语言化
第四章 《中国档案分类法》
第一节 《中国档案分类法》的版本情况与适用范围
一 版本情况
二 适用范围
第二节 《中国档案分类法》的编制原理
一 职能分工是《中国档案分类法》的主要分类标准
二 紧密结合档案记述和反映的事物的属性选择辅助分类标准
三 体系分类法是《中国档案分类法》的逻辑依据
第三节 《中国档案分类法》的体系结构
一 编制说明
二 分类表
(一)《中华人民共和国档案分类表》
(二)《新民主主义档案分类表》
(三)《民国档案分类表》
(四)《清代档案分类表》
三 使用说明
四 标引规则
五 索引
第四节 《中国档案分类法》的标记符号
一 基本类号的编制技术
二 辅助符号的使用方法
第五节 《中国档案分类法》的类目注释
一 类目注释的作用
二 类目注释的种类
(一)指明类目的内容和范围及含义
(二)指明类目关系
(三)指明分类方法
(四)指明类目的同义词
第六节 档案内容交叉问题的处理与类号组配
一 档案内容交叉问题的处理
二 类号组配
第五章 《中国档案主题词表》
第一节 《中国档案主题词表》版本情况与适用范围
一 版本情况
二 适用范围
第二节 《中国档案主题词表》的编制原理
一 作为叙词法的典型，是对多种检索方法原理的综合
二 概念组配是决定叙词法特点和性能的最重要因素
三 对词汇进行了极为严格的规范化处理
(一)叙词采用自然语言词类的限制
(二)叙词形式的规定
(三)同义词和准同义词的优选
(四)多义词的限定和词义含糊的词的注释
(五)太专指词的合并
(六)叙词与非正式叙词的区别
四 将参照系统作为显示叙词之间关系的主要手段
(一)等同关系的显示
(二)属分关系的显示
(三)相关关系的显示
第三节 《中国档案主题词表》的体系结构
一 编制说明
二 主表
三 附表
四 辅助索引
五 使用说明
六 标引规则
第四节 《中国档案主题词表》的查词途径
一 主表或附表的途径
二 范畴索引的途径
三 词族索引的途径
第六章 档案标引
第一节 档案标引概述
一 档案标引的含义
二 档案标引的方式
三 档案标引的深度
第二节 档案标引的一般步骤
一 主题分析
(一)主题类型、结构及其构成因素
(二)主题分析的方法
(三)主题分析中应注意的问题
二 概念转换
三 标引记录和标引成果著录
四 结果审核
第三节 档案标引的质量要求
一 正确
二 适度
三 一致
第四节 档案分类标引
一 档案分类标引规则
(一)档案分类标引的基本规则
(二)各种类型档案的分类标引规则
(三)各种类型主题档案的分类标引规则
二 辨别分类表类目含义的方法
(一)通过等级结构来辨别类目含义
(二)通过注释来辨别类目的含义
(三)通过类目内容范围划分规则来辨别类目的含义
三 索引的使用方法
四 复分法、仿分法、组配法的使用规则
(一)复分法使用规则
(二)仿分法使用规则
(三)组配法使用规则
五 档案分类标引的技巧
(一)上位标引
(二)组配标引
(三)靠类标引
(四)暂定性标引
第五节 档案主题标引
一 档案主题标引与档案分类标引的差异
二 档案主题标引的一般规则
三 主题词组配标引的原理和功能
四 主题词组配标引的规则
第六节 档案自由词标引与自动标引
一 档案自由词标引
(一)自由词标引要点
(二)自由词标引措词的基本要求
(三)自由词标引中对人名、地名、机构名的处理
二 后控词表的编制
三 档案自动标引
(一)自动标引的步骤
(二)自动标引的方式方法
(三)自动标引系统
(四)汉字词的自动切分
第七章 档案检索工具及其体系
第一节 档案检索工具的类型和构成要素
一 档案检索工具的含义
二 档案检索工具的类型
三 档案检索工具的构成要素
第二节 常用档案检索工具的编制(写)
一 典藏性检索工具的编制
(一)卷内文件目录
(二)案卷目录
(三)案卷文件目录
(四)归档文件目录
二 查找性检索工具的编制
(一)分类目录
(二)主题目录
(三)专题目录
(四)全宗文件目录
(五)地名索引
(六)人名索引
(七)机构名索引
(八)文号索引
三 介绍性检索工具的编写
(一)全宗指南
(二)档案馆指南
第三节 档案检索工具体系的构建
一 档案检索工具体系的含义
二 档案检索工具体系的构建原则
第八章 档案计算机检索系统
第一节 档案计算机检索系统的结构
一 档案计算机检索系统的含义
二 档案计算机检索系统的物理结构
三 档案计算机检索系统的逻辑结构
(一)数据输入、检测与维护
(二)编目与检索
(三)利用统计与借阅管理
(四)信息安全与密级控制
第二节 档案数据库的建立：档案著录
一 档案数据库质量的影响因素
二 档案数据库的著录格式
(一)头标区
(二)目次区
(三)数据区
(四)记录分隔符
三 档案数据库对著录的要求
第三节 档案数据库的建立：档案标引
第九章 档案信息检索法
第一节 档案信息检索的过程
一 手工检索的一般过程
(一)手工检索的优缺点
(二)手工检索的一般过程
二 计算机检索的一般过程
(一)计算机检索的优缺点
(二)计算机检索的分类
(三)计算机检索的一般过程
第二节 档案检索要求的类型
一 从检索目的角度来划分
二 从检索对象角度来划分
三 从利用对象角度来划分
第三节 档案检索路线
第四节 档案检索提问的分析
第五节 档案检索策略的制定和执行
一 检索范围
二 检索路线
三 根据选定的档案检索工具确定检索标识
第六节 利用档案计算机检索系统进行信息检索的特点
第七节 档案信息检索服务的手续和注意事项
第十章 档案信息资源共享中的检索问题
第一节 互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件
一 档案信息资源共享的含义
二 实行档案信息资源共享的必要性
三 档案信息资源共享的活动方式
四 档案馆之间互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件
第二节 档案目录中心
一 档案目录中心的含义
二 档案目录中心的特点和职能
(一)档案目录中心的特点
(二)档案目录中心的职能
三 档案目录中心的建设原则
(一)权威性原则
(二)标准化原则
(三)需求为中心原则
(四)依托现有档案馆网原则
四 档案目录中心的组织形式
第三节 联合目录
一 联合目录的含义
二 联合目录的种类
三 联合目录的编制
(一)建立组织机构
(二)拟定周密编制计划
(三)选择恰当编制方式
(四)统一选材标准和条目格式
(五)汇总工作
(六)条目的组织排列
(七)配编辅助索引
(八)撰写编制说明
第四节 档案信息资源共享网络
一 档案信息资源共享网络的含义
二 构建档案信息资源共享网络的社会意义
(一)通过共享提高档案的利用效率
(二)通过共建节约社会资源
三 档案信息资源共享网络的类型
(一)基于局域网的档案信息资源共享网络
(二)基于互联网的档案信息资源共享网络
四 档案信息资源共享网络的实践
(一)美国
(二)英国
(三)加拿大
(四)欧盟
(五)中国
第十一章 网络环境下的档案信息检索
第一节 网络环境对传统档案信息检索的影响
一 网络环境下档案信息的特点
(一)对信息技术和载体设备的依赖性
(二)载体形式的多样性和不稳定性
(三)信息源的分散性
(四)信息的动态性和可变性
(五)信息的可共享性
(六)信息检索的方便性
二 网络环境对传统档案信息检索方式的冲击
(一)传统的档案加工方式无法胜任对海量的数字档案信息的加工
(二)基于文本的档案信息检索无法满足对大量非文本信息的处理
(三)用户类型和需求的变化要求完善档案检索系统的功能
(四)信息资源共享性要求档案信息检索的标准化
第二节 网络环境下档案信息检索的途径
一 登录档案信息网站直接获取档案信息
(一)国外有代表性的档案信息网站
(二)我国的档案信息网站
二 利用搜索引擎间接获得档案信息
(一)利用专用搜索引擎搜索档案信息
(二)通用搜索引擎搜索档案信息
第三节 中外档案信息网站检索实例
一 美国国家档案馆网站
(一)ARC系统的检索实例
(二)AAD系统的检索实例
二 青岛数字档案馆
(一)关键字检索
(二)现行文件检索
三 北京市档案信息网
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